КАЛЕНДАРЬ МЕРОПРИЯТИЙ
ЭТО ЕДИНАЯ БАЗА ДАННЫХ, предназначенная для ознакомления с информацией о мероприятиях, а также создания и редактирования карточек мероприятий.
Доступ к информационной базе настроен в соответствии с присвоенными ролями пользователя по блокам планирования, подготовки, проведения и завершения мероприятий.
ПРОСМОТР СПИСКА
- Единый учет перечня всех мероприятий в виде табличного списка.
- Расширенная система фильтров и сортировки данных.
- Настройка колонок персонально для каждого пользователя.
- Быстрый переход к списку заявок и в карточку мероприятия.
Узнать больше о ЗАЯВКАХ НА МЕРОПРИЯТИЕ
КАРТОЧКА МЕРОПРИЯТИЯ
Подробный инструмент администратора для управления настройками мероприятия.
ДАННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
-
ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ
Сведения о названии мероприятия, датах начала и его окончания, управление открытием приема заявок, этапами проведения мероприятия и статусами экспертизы.
-
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Выбор типа мероприятия, направления, месяца и формата проведения. Сведения о предметах, специализации, аннотации и условиях отбора.
-
ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОГРАММЕ
Отображение организации с учетом выбора страны, региона и типа.
-
НАУЧНЫЕ/ ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ/ СПОРТИВНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ
Сведения о руководителях программы, ответственных лицах и менеджерах.
-
СОСТАВ УЧАСТНИКОВ
Отображение данных о категории участников, их количестве и месте проживания. Условия проведения включают выбор проживания, питания, проезда, трансфера, необходимых орг. взносах и вариантов оплаты.
-
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Сведения о регионе и населенном пункте, а также ФИО контактного лица, его телефона и адресе электронной почты.
-
ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯ
Возможность выбора этапа мероприятия (подача заявок/ отборочный тур/ публикация итогов отбора и др.) и указания сроков его проведения.
-
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
Сведения о направлениях подготовки, СНТР, требованиях к кандидатам, области и задачам профессиональной деятельности, кадровом составе и материально-технической оснащенности.
-
МАГИСТРАТУРА
Подробные данные по уровню образования, форме и основе обучения, особенностях программы, тематики научных исследований, а также форме поддержки обучающихся.
-
ОБЪЕМ ПРОГРАММЫ
Информация о сроках обучения, объеме программы, ее количестве часов и дней.
-
СТАЖИРОВКА
Отображение сведений с графиком и уровнем занятости, особенностями мероприятия, условиями по оплате, предоставлению жилья и релокации.
-
ФАЙЛЫ
Возможность загрузки файлов с материалами программы, учебным планом, программой в печатном виде и шаблоном образовательной программы.
НАСТРОЙКИ УВЕДОМЛЕНИЙ ПО ЗАЯВКАМ
- Для каждого статуса заявки доступна настройка уведомлений заявителю на электронную почту.
- Администратор может воспользоваться системной настройкой или составить собственный текст обращения.
- Список статусов настраивается персонально для каждого мероприятия.
ОТБОР И ОПРОСЫ
Данная настройка позволяет разместить ссылки на опросы и внешнее тестирование, включая прокторинг от Proctor Edu.
ЭКСПЕРТИЗА
В данном разделе администратор настраивает подробные параметры экспертизы, определяет критерии оценки, выбирает направления исследований:
- возможность самостоятельного выбора заявок экспертами;
- возможность предварительного просмотра заявок;
- количество одновременных работ на проверке;
- возможность корректировать оценку;
- отображение эксперту данных участника;
- отображение эксперту достижений участника;
- видимость заявок в зависимости от региона участия;
- максимальное число параллельных проверок;
- видимость регионов для этапа;
- направления проектного конкурса;
- направления исследований;
- запрет на взятие заявок на проверку по указанным направлениям.
Узнать больше об ЭКСПЕРТНОЙ СИСТЕМЕ
ЦИКЛЫ
Данный этап позволяет настроить организацию циклов в рамках долгосрочных мероприятий, отвечающих за определенное направление деятельности.
Так, администратор может задать название, описание, дату начала цикла и его окончания.
КОНСТРУКТОР ЗАЯВОК
Помогает администратору сформировать требования к полям заявки участника мероприятия:
- к загрузке файлов;
- заполнению специализации;
- указанию источника информации;
- отображению заголовка поля «Класс обучения»;
- указанию ссылки на внешние ресурсы;
- и иные требования, в зависимости от типа мероприятия.
ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ
Отчетные формы включают в себя:
- Отчет по результатам.
- Отчет по количеству заявок.
- Отчет по поступающим заявкам.
Здесь для администратора выводится статистика данных поступивших заявок на текущий день, их прирост по отношению к предыдущему дню в рамках каждого мероприятия, общее количество поступивших заявок в разрезе регионов участия, информация о заявителях и другие сведения.
Пользователю доступны:
- возможность выгрузки отчета в excel;
- возможность перехода в карточку мероприятия.
