Мобильное приложение «Сириус»
Описание и инструкция
- Установка мобильного приложения «Сириус» на гаджет
- Просмотр расписания в приложении «Сириус»
- Раздел «Мое расписание»
- Раздел «Группы»
- Раздел «Класс»
- Раздел «Дневник»
- Раздел «Сообщения»
- Раздел «Уведомления и настройки»
- Раздел «Клубы»
- Раздел «Питание»
- Раздел «События по записи»
- Функция «Резерв»
- Функция «Вопрос лектору»
Установка мобильного приложения «Сириус» на гаджет
- Для входа в мобильное приложение необходимо использовать логин и пароль онлайн-сервиса (online.sochisirius.ru).
- Если пользователь забыл пароль, который был указан при регистрации на онлайн-сервисе, то необходимо сбросить пароль с помощью активной кнопки.
- После сброса забытого пароля на почту пользователя придет новый пароль для входа в приложение.
- Если есть необходимость изменить пароль, следует перейти на портал online.sochisirius.ru, используя логин (при регистрации на online.sochisirius.ru) и новый пароль (который поступил на почту).
- Далее необходимо перейти в раздел «Настройки» и изменить пароль.
Просмотр расписания в приложении «Сириус»
Для отображения расписания необходимо, чтобы заявка пользователя была прикреплена к объединению (учебная группа, класс, команда) на платформе «Сириус.Онлайн», в которое он зачислен. Подкрепление заявок пользователей осуществляется через инструмент «Комплектация групп».
При входе в мобильное приложение «Сириус» у пользователя автоматически отображается расписание с запланированными событиями на тот или иной день (рис. 2).
С каждым событием можно подробнее ознакомиться - для этого необходимо «кликнуть» на интересующее событие (рис. 3).
Функционал отображения события:
- дата и время проведения: информация о дате\времени начала\окончания мероприятия;
- место проведения: аудитория, объект и т.п.;
- преподаватель: информация о том, кто будет проводить данное мероприятие;
- ответственный: информация об организаторе события;
- описание мероприятия: краткий анонс события;
- темы уроков;
- маршрут следования: информация о транспорте, количестве пассажиров, группы.
К каждому событию, которое состоялось, пользователь может оставить письменный отзыв о его впечатлениях (рис. 4)
Для того, чтобы перейти в общее меню разделов приложения, необходимо «кликнуть» на активную кнопку ≡ в правом верхнем углу экрана.
Разделы мобильного приложения «Сириус» (рис. 5):
- мое расписание (доступ ко вкладке предоставлен всем пользователям, кроме типа пользователя «обучающийся»);
- группы;
- класс (доступ ко вкладке предоставлен типу пользователя «куратор» и «обучающийся»);
- сообщения;
- клубы;
- питание (доступ ко вкладке предоставлен типу пользователя «обучающийся» и пользователям, которым предоставлена роль «просмотр всего расписания»);
- дневник;
- события по записи.
Раздел «Мое расписание»
Раздел «Группы»
В данном разделе собрана вся информация об участниках команды (рис. 7):
- фотография пользователя;
- ФИО;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения о здоровье;
- информация о родителях;
- информация об участиях в программах ГК Фонда.
Просматривать конфиденциальные данные может только куратор объединений или сотрудник, которому предоставлена роль просмотра всего расписания в приложении. Участники мероприятий данной функцией не владеют, а только могут просмотреть состав группы – ФИО и фото участника. Все данные об участниках группы синхронизированы с заявкой на мероприятия.
Если в заявке ошибочно были указаны некоторые сведения, то пользователь самостоятельно может обратиться в техническую поддержку. Для этого следует «кликнуть» на одноименную активную кнопку экрана, где пользователю будет предложено обратиться с уточняющей информацией к специалистам технической поддержки для внесения корректировок (рис. 8).
Раздел «Класс»
В данном разделе у пользователя отображена информация о том, в каком классе он обучается, а также список «одноклассников». Просмотр школьного расписания осуществляется на главном экране приложения. После завершения урока ученик может поставить оценку проведенному уроку и написать отзыв (рис. 9).
У куратора в следующем разделе собрана вся информация по классам, в которых обучаются дети команды, а также подробные данные об ученике (рис. 10).
Раздел «Дневник»
В данном разделе у пользователей (обучающихся, родителей) мобильного приложения есть возможность просматривать домашнее задание, оценки.
В блоке «Домашнее задание» преподаватели могут оставлять файлы, а обучающиеся смогут их скачать для выполнения домашнего задания (рис. 11).
В блоке «Оценки» пользователи могут просмотреть оценки по итогам работы на занятиях, комментарии преподавателя, тему занятия (рис. 12).
В блоке «Итоговые оценки» пользователи могут просмотреть итоговые оценки по предметам, которые были на протяжении всего учебного года (рис. 12).
Раздел «Сообщения»
Благодаря данному разделу пользователь мобильного приложения может общаться с другими пользователями. Главное условие: необходимо состоять в одном и том же объединении. В данном разделе, помимо отправки стандартных сообщений, есть возможность отправлять медиа файлы, просматривать перечни пользователей, которые состоят в чате (рис. 11).
Для того, чтобы не пропустить важную информацию, которая поступает в виде сообщений в приложении, необходимо включить уведомления.
Раздел «Уведомления и настройки»
У пользователя мобильного приложения «Сириус» есть возможность установить напоминание о событии, которое указано в расписании чтобы не пропустить начало мероприятия (рис. 12, 13).
Для установки уведомления необходимо:
- перейти в подробное описание запланированного мероприятия;
- установить напоминание с помощью активной кнопки «Напомнить за…»;
- в разделе «Настройки», графе «Напоминать о событиях за..» необходимо выбрать за какое время до начала события пользователю будут поступать уведомления: 10, 15, 30 мин.;
- в результате, за выбранный временной промежуток на гаджет пользователя поступит уведомление о том, что событие скоро начнется.
В рамках проведения мероприятий сформированы следующие автоматические уведомления пользователям:
- напоминание о предстоящем мероприятии;
- информация об открытии записи на мероприятия;
- информация о новом сообщении.
Помимо автоматической отправки уведомлений у администратора есть возможность отложенной отправки уведомлений конкретным пользователям.
Раздел «Клубы»
В данном разделе пользователь может ознакомиться с организацией мероприятий клубной деятельности в Образовательном центре, которая предложена обучающимся в рамках дополнительной программы. Каждый клуб имеет свою направленность.
В приложении можно подробно ознакомиться со всем перечнем действующих клубов по образовательной программе (рис. 14):
- название клуба;
- информация о руководителе клуба;
- возрастные ограничения;
- описание клуба;
- место проведения.
Специфика клубной деятельности подразумевает, что каждую смену/образовательную программу могут функционировать разные клубы. Группы обучающихся, участвующих в клубной деятельности, также существуют в рамках одной смены/образовательной программы.
Раздел «Питание»
В данном разделе обучающимся интенсивных профильных программ предоставляется возможность ознакомиться с рационами питания на ближайшие дни (рис. 15).
В каждом рационе питания представлены блюда, которые содержат подробное описание:
- подробный состав;
- информация по калориям: белки, жиры, углеводы;
- информация об аллергенах;
- информация о выходе блюда – грамм;
- фотография блюда.
Для того, чтобы пользователь мог рассчитать количество потребляемых калорий, разработан счетчик «КЖБУ». Для его использования необходимо «кликнуть» на название блюда: выбранное блюдо выделится цветом. При выборе нескольких блюд информация по КЖБУ будет суммироваться и отображаться на экране гаджета (рис. 16).
Раздел «События по записи»
В данном разделе представлены все события, которые предполагают самостоятельную запись пользователя на события по категориям: общеобразовательные занятия, события, экскурсии, концерты, СТГ/ПТГ, спортивные мероприятия, профильная программа (рис. 17).
В данном разделе можно выполнять следующие функции (рис. 18, 19):
- просмотр событий на предстоящий день;
- просмотр событий на весь период мероприятия (по мере добавления событий);
- название события;
- дата, время, место;
- описание предстоящего события;
- информация о личности, которая проводит данное событие;
- информация о количестве записавшихся на мероприятие участников и общее количество мест;
- информация о запланированном трансфере (если мероприятие выездное);
- активная кнопка «Я пойду»;
- активная кнопка «Я не пойду».
У каждого события есть ограничение по времени записи, которое отражено в карточке мероприятия. Также отображена дата и время открытия записи на событие. Варьированием временных промежутков осуществления записи на событие занимаются сотрудники по планированию профильной, спортивной и внеучебной деятельности.
Если пользователь записан на событие, то данное мероприятие автоматически отобразится в основном расписании на день с пометкой «я иду».
Если пользователь установил напоминание о событии с помощью активной кнопки «Напомнить за…», то ему поступит уведомление.
До времени закрытия записи на событие пользователь может выписаться со списка участников через приложения благодаря активной кнопки «Я не пойду».
Если запись на событие закрыта, то выписать пользователя из списка участников на посещения мероприятия может только специалист информационной службы/технической поддержки.
Если пользователь записан на одно событие, но в итоге решил посетить другое мероприятие, то сначала ему необходимо выписаться с этого события и записаться на другое (рис. 20)
У куратора объединения есть возможность записать обучающегося на то или иное событие, которое он хочет посетить. Уже на данном этапе записи на событие, куратор может отследить, на какие события, проходящее в это же время, записаны обучающиеся команды (рис. 21).
Рассмотрим варианты действий, если обучающийся обратился к куратору с просьбой записать его на мероприятие:
- если запись на мероприятие открыта и есть свободные места, то куратор записывает обучающегося на мероприятие;
- если запись закрыта, но места есть - необходимо позвонить специалисту информационной службы с просьбой записать обучающегося на мероприятие;
- если запись на мероприятие закрыта и мест нет, то необходимо связаться с организатором мероприятия и следовать его дальнейшим указаниям;
- если запись на мероприятие открыта, но мест нет, то необходимо предложить обучающемуся записаться самостоятельно в «Резерв»;
- если нужного мероприятия нет в событиях на запись, то необходимо позвонить специалисту информационной службы для выяснения причины отсутствия данного события.
Также куратору предоставлена возможность отслеживать информацию о том, на какое мероприятие записан обучающийся команды с помощью вкладки «Отчет». В данной вкладке необходимо выбрать интересующую дату и мероприятие. При «клике» на мероприятие откроется список обучающихся команды, где отображены данные о записавшихся и не записанных обучающихся (рис. 22).
В системе есть возможность выставлять события только для кураторов. Данные мероприятия обозначены яркой подписью «Для кураторов» У обучающихся эти события не высвечиваются в приложении (рис. 23).
Функция «Резерв»
Если на событие записано максимальное количество пользователей и свободных мест нет, но пользователь хочет посетить данное мероприятие, то у него есть возможность записаться в резерв.
Как это работает (рис. 24):
- пользователь нажимает активную кнопку «Записаться в резерв». После этого данное событие у пользователя отображается с пометкой «Я жду»;
- далее записавшийся пользователь автоматически попадает в список резерва по порядку участников, которые ожидают своего места в основном списке;
- до закрытия записи на событие, пользователь может выйти из резерва с помощью одноименной активной кнопки;
- если из основного списка участников кто-то выписывается с события, то первый пользователь, находящийся в списке резерва автоматически попадает в очный список участников мероприятий.
Если обучающийся, находящийся в списке резерва на то или иное событие решил не ждать момента, когда освободится место на это мероприятии, решает записаться на другое событие, проходящее в это же время, то система оповестит о том, что пользователь был удалён из списка резерва (рис. 25)
Функция «Вопрос лектору»
Данная функция была разработана в связи с тем, что зачастую, когда проходят массовые мероприятия с участием спикеров, лекторов, не каждый участник может очно задать интересующий его вопрос «напрямую» оратору (рис. 26).
В данной функции есть две роли: модератор и пользователь.
Модератор – сотрудник, ответственный за данное мероприятие, которому предоставлена роль «Просмотр всего расписания» в приложении (тот, кто видит общее расписание команд).
Пользователь - участник той или иной команды, которому предложено событие по записи.
Функционал роли «Модератор» (рис. 27):
- включение/отключение функции «Задать вопрос лектору;
- просмотр всех вопросов от пользователей;
- подтверждение вопросов, заданных пользователями, для отображения в общем списке;
- озвучивание вопросов лектору.
Функционал роли «Пользователь» (рис. 28):
- просмотр всех подтвержденных вопросов;
- просмотр только своих вопросов;
- выбор интересных вопросов;
- просмотр популярных вопросов;
- временное ограничение по частоте отправки вопросов.
Как работает функция «Вопрос лектору»:
- модератор включает данную функцию с помощью активной кнопки;
- пользователь отправляет вопросы, которые бы он хотел задать лектору;
- периодичность отправки последующих вопросов составляет 1 минута;
- аналогично другие пользователи этого мероприятия указывают свои вопросы;
- пользователи видят только свои вопросы;
- модератор выключает функцию «Задать вопрос лектору» с помощью активной кнопки;
- модератор видит общий список всех вопросов от пользователей;
- после обработки вопросов модератор подтверждает корректные вопросы в общий список;
- в общем списке пользователи видят все отфильтрованные вопросы;
- пользователи имеют также возможность выбрать и проголосовать за лучшие вопросы с помощью активной кнопки ♡;
- те вопросы, которые наберут наибольшее количество голосов, попадают в раздел «В топе»;
- после завершения голосования модератор озвучивает вопросы от пользователей лектору.
