Поручения руководителя

Аналитическая информационная система
Поручения руководителя
1.
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
Инструмент мониторинга и контроля исполнения поручений, назначенных руководителем к исполнению на ответственных должностных лиц структуры организации на всех этапах.
2.
ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ
Сбор протоколов с поручениями руководителя из иной информационной системы по открытому протоколу API и дальнейшая обработка данных.
3.
СБОР СТАТИСТИКИ
Формирование аналитики данных с учетом статусов исполнения поручений в разрезе подразделений, сотрудников и тематики поручений.

Ролевая модель

Поручения руководителя
РУКОВОДИТЕЛЬ (ГЛАВА)
Просмотр аналитического модуля и полного списка поручений.
Поручения руководителя
КОНТРОЛЕР
Администрирование системы, контроль сроков и статусов исполнения, назначение ответственных.
Поручения руководителя
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ)
Просмотр аналитического модуля и полного списка поручений.
Поручения руководителя
СПЕЦИАЛИСТ ДЕПАРТАМЕНТА
Создание новых поручений, редактирование поручений, подготовка проекта ответов, просмотр списка поручений в рамках подразделения.

Структура и модули

Поручения руководителя

Список поручений

Список поручении
  • Единый реестр поручений.
  • Доступная интеграция с внешними системами.
  • Возможность создания нового поручения.
  • Разделение списков данных.
  • Настройка колонок под каждого пользователя.
  • Возможность применения расширенных фильтров.
  • Выгрузка данных в формате Excel.

Карточка поручения

  • Детализация сведений.
  • Назначение ответственных.
  • Управление статусами и сроками исполнения поручения.
  • Возможность переписки пользователями.
  • Метка контроля.
  • Геометка.
  • Возврат к списку данных.
Карточка поручения

Статистика поручений

Список поручении
  • Построение аналитических графиков в разрезе исполнителей, статусов, структурных подразделений и тематики поручений.
  • Динамическое отображение данных.
  • Управление легендой диаграммы.
  • Фильтр данных.
  • Формирование списка поручений по заданному параметру.
  • Цветовая шкала поручений списком.
  • Возможность использования системы со стационарного компьютера, ноутбука, планшета.

Список ТОС

Список ТОС
  • Единый список ТОС.
  • Выгрузка печатных форм в формате Excel.
  • Подробная информация в карточке паспорта ТОС.
  • Создание поручения с привязкой конкретному ТОС.

Аналитика ТОС

Аналитика ТОС
Аналитика ТОС
  • Круговая диаграмма с процентным распределением поручений по полю «Статус».
  • Линейчатая диаграмма с накоплением по полю «Отрасль».
  • Управление легендой диаграммы.
  • Фильтр данных.
  • Вывод списка поручений по каждой отрасли.
  • Цветовая шкала поручений списком.

Преимущества

ДО 3000 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ
БЕЗОПАСНОСТЬ

Гарантия возможности восстановления данных при авариях и катастрофах.

ПРОЗРАЧНОСТЬ

Собственное API позволяет интегрироваться в короткие сроки с любой системой.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Способность централизованно предоставлять заданный набор ИТ-сервисов.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Возможность применения системы для KPI сотрудников и оптимизации рабочих процессов.

ДОСТУПНОСТЬ

Детализированный учет данных выявляет проблемные места и позволяет спрогнозировать параметры бизнес-процессов.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

Гарантированное обеспечение функциональности при расчетных нагрузках.

ДОСТОВЕРНОСТЬ

Гарантии невозможности несанкционированного изменения данных.

ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ

Полностью собственная разработка.

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ

Возможность расширения системы без изменения ее архитектуры.

свидетельствo о регистрации