Единая система расписания
Раздел «Расписание», его основной задачей является планирование занятости всех объединений на предстоящие сутки, неделю и месяц.
Работать с этим расписанием предстоит сотрудникам подразделений Фонда и групп компаний.
Для указания места проведения события нужно перейти на вкладку «Помещения» и выбрать из выпадающего иерархического списка необходимое одно или несколько помещений.
Для вывода всей иерархии помещений в интерфейсе необходимо нажать на галочку в пункте «С дочерними».
После нажатия на кнопку «Ок» отобразится следующий интерфейс:
Главная часть пользовательского интерфейса - календарная план-сетка, в которой размещаются элементы расписания.
По вертикали сетки располагается шкала времени, по горизонтали - дни, недели или месяцы, в зависимости от выбранного режима работы. Режим работы переключается группой кнопок, находящейся в правом верхнем углу сетки.
Слева расположена кнопка «Сегодня», переводящая отображение информации на текущий день, а также кнопка с иконкой календаря, переводящая отображение информации на выбранный день.
Сверху располагается меню управления базовыми функциями системы, ниже фильтры для быстрого переключения режимов отображения информации (отображение удалённых событий, отображение событий за сутки, неделю и месяц).
Для создания события достаточно дважды кликнуть в пустое место сетки расписания, и откроется окно для создания/редактирования события. В окне можно указать когда, где, при чьем участии произойдет создаваемое событие.
Время и дата при создании карточки выходит согласно выбранной дате и времени в сетке календаря, но при необходимости имеется возможность данные изменить.
В качестве объединения выступают все типы объединений. Все они должны быть заранее заведены в справочники. В событии может участвовать одно или несколько объединений.
К категории ответственных относятся сотрудники, привязанные к определенному РЦ. В событии может участвовать один или несколько ответственных. Как и с командами, ответственные должны быть заранее занесены в справочник.
Отдельной категорией являются преподаватели. В мероприятии может участвовать один или несколько преподавателей. Как и с командами и ответственными, преподаватели должны быть заранее занесены в справочник.
После создания бронирования в интерфейсе системы электронного расписания на почту пользователю отправляется письмо-уведомление о том, что участника пригласили на мероприятие, также письмо содержит дату, время, ФИО организатора и помещение, в котором будет проведено событие.
События в таблице отображаются в виде прямоугольников, в которых указана ключевая информация о мероприятии: время, название, место проведения, участники и т.п. Визуально события могут выглядеть довольно разнообразно, отличаясь размером и содержанием текста.
Группировка событий
В карточке событий присутствует кнопка «Скопировать».
1. При нажатии кнопки выводится календарь:
2. При выборе дней для копирования необходимо нажимать на необходимые даты.
1. Записываются события на все выбранные даты.
2. В случае занятости помещения выводится всплывающее окно с датами и названиями событий когда помещение занято.
3. В случае занятости преподавателя выводится всплывающее окно с датами и названиями событий когда преподаватель занят.
4. Если есть дни, когда помещение или преподаватель занят, то во все последующие дни событие копировать.
После удачного копирования событий — они образуют группу.
При попытке открыть карточку бронирования отобразится следующий интерфейс:
«Открыть всю группу событий» - изменения в карточке должны быть применены ко всем событиям группы.
«Открыть событие как отдельное (удалить из связки)» - данное событие отвязывается от группы.
«Открыть событие как отдельное (не удалять из связки)» - данное событие не отвязывается от группы и любые изменения, которые будут внесены (удаление, изменение названия, времени и т.д.) будут применены только к этому событию.
Группы безопасности
Группа безопасности – это набор ролей, которые присваиваются всем участникам группы.
Справочник «Группы безопасности» содержит информацию о том, какие конкретные права будут присвоены участнику группы: «просмотр» и «редактирование». Набор ролей определяется исходя из служебных потребностей сотрудника.
В каждом помещении имеется возможность указать несколько групп безопасности.
Пользователь может находиться только в одной из групп безопасности, но при этом есть возможность добавить уникальные права каждому пользователю.
При разработке функционала системы электронного расписания количество ролей будет увеличиваться.
Уровни доступа:
«Администратор» - может создавать, редактировать и удалять любые бронирования.
«Просмотр расписания» - просмотр всех бронирований помещений.
«Редактор в рамках группы» - редактирование собственной брони, а также пользователей находящихся в одной группе доступа.
Пользователи, входящие в одну и туже группу могут редактировать события друг друга.
